Tự động đồng bộ dữ liệu lương thưởng và yêu cầu hoàn trả giờ làm việc sau mỗi kỳ trả lương.
Hôm nay là chiều thứ Sáu. Bạn có hai nhân viên mới bắt đầu làm việc vào tuần tới, một nhà tạo mẫu tóc vừa được thăng chức lên mức lương cao cấp, và hạn thanh toán lương là trong vòng 48 giờ nữa.
Đối với nhiều nhà điều hành, đây là lúc công việc cuối tuần bắt đầu: xuất dữ liệu lương thưởng, định dạng dữ liệu cho hệ thống tính lương của bạn và đảm bảo mọi thứ khớp chính xác. Đó không phải là công việc phức tạp—nhưng nó tốn thời gian, đặc biệt khi bạn quản lý nhiều địa điểm với cấu trúc lương khác nhau.
MyTime hân hạnh thông báo về sự tích hợp mới với RUN Powered by ADP® (RUN). Sự tích hợp này tự động đồng bộ hóa dữ liệu lương thưởng của bạn với hệ thống tính lương theo thời gian thực — không còn phải làm việc với bảng tính vào cuối tuần nữa, chỉ cần bảng lương chính xác, mang lại sự tự tin cho bạn và nhân viên rằng việc trả lương là chính xác và đúng hạn.
Cơ hội: Tối ưu hóa quy trình giữa bộ phận vận hành và bộ phận tính lương.
MyTime đóng vai trò là nền tảng vận hành toàn diện của bạn—ghi lại lịch trình, theo dõi thời gian, hoa hồng, tiền boa và tất cả dữ liệu về tiền lương mà doanh nghiệp của bạn tạo ra. Dữ liệu đó chính xác và chi tiết, đó chính xác là những gì bạn cần.
Thử thách nằm ở bước tiếp theo: đưa dữ liệu đó vào hệ thống tính lương của bạn. Ngay cả khi dữ liệu hoạt động của bạn đầy đủ và chính xác, vẫn cần có quy trình chuyển dữ liệu để chuẩn bị cho việc xử lý lương. Và bất cứ khi nào có bước thủ công—xuất tập tin, chọn phạm vi dữ liệu phù hợp, tải lên đúng vị trí—đều có nguy cơ xảy ra những lỗi nhỏ.
Đối với các doanh nghiệp sử dụng RUN Powered by ADP®, chúng tôi đã xây dựng một giải pháp giúp loại bỏ hoàn toàn bước chuyển dữ liệu đó.
Giải pháp: Luồng dữ liệu trực tiếp từ bộ phận Vận hành đến bộ phận Tính lương
Việc tích hợp MyTime với RUN Powered by ADP® tạo ra kết nối trực tiếp giữa hai hệ thống. Dữ liệu hoạt động của bạn sẽ tự động được chuyển vào RUN, dựa trên cách bạn đã cấu hình tích hợp cho hệ thống nhượng quyền của mình.
Trên thực tế, điều đó có nghĩa là: Khi một nhân viên chấm công với tư cách là một nhà tạo mẫu tóc tập sự với mức lương 18 đô la/giờ, mức lương đó sẽ được nhập vào hệ thống RUN chính xác như đã thiết lập. Khi họ kiếm được hoa hồng dịch vụ hoặc nhận tiền boa, các khoản tiền đó sẽ được điền vào các hạng mục thu nhập chính xác. Bạn kiểm tra độ chính xác giống như bất kỳ lần tính lương nào khác, sau đó hoàn tất và xử lý thanh toán khi bạn đã sẵn sàng.
Cách thức hoạt động của Tích hợp
Sau khi được cấu hình và cấp phép, quá trình tích hợp này sẽ chạy ngầm, đảm bảo dữ liệu bảng lương của bạn luôn sẵn sàng bất cứ khi nào bạn cần.
Không thay đổi quy trình làm việc hàng ngày của bạn
Quản lý lịch trình, theo dõi thời gian, tính toán hoa hồng và ghi lại tiền boa giống hệt như hiện tại. Việc tích hợp này xử lý luồng dữ liệu ở phía sau.
Dữ liệu bảng lương tự động được luân chuyển
Giờ làm việc đã được phê duyệt, giờ làm thêm, hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm và tiền boa được chuyển trực tiếp từ MyTime vào RUN—đã được định dạng và sẵn sàng để xử lý. Không cần xuất dữ liệu, không cần tải tệp lên, không cần xác minh thủ công phạm vi ngày tháng.
Xử lý các cấu trúc trả lương phức tạp
Dù nhóm của bạn nhận lương theo giờ, hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm, tiền boa, hay kết hợp cả bốn, hệ thống đều xử lý được. Trong quá trình thiết lập, bạn cấu hình sao cho phù hợp với cấu trúc lương thưởng cụ thể của mình. Sau khi cấu hình xong, hệ thống sẽ tự động xử lý phần còn lại.
Dữ liệu nhân viên luôn được đồng bộ hóa.
Những nhân viên mới được tạo trong MyTime sẽ được chuyển sang RUN để bắt đầu quy trình hội nhập. Thay đổi mức lương được cập nhật tự động. Khi một nhân viên bị chấm dứt hợp đồng trong RUN, hồ sơ MyTime của họ sẽ bị xóa để duy trì tính chính xác của danh sách nhân viên và loại bỏ quyền truy cập hệ thống.
Xem xét và phê duyệt trong vài phút
Đăng nhập vào RUN để tìm dữ liệu bảng lương đã được định dạng và sẵn sàng. Kiểm tra độ chính xác giống như bất kỳ lần chạy bảng lương nào khác, sau đó phê duyệt và xử lý thanh toán khi bạn đã sẵn sàng.
Được thiết kế phù hợp với cách thức hoạt động của các chuỗi dịch vụ nhượng quyền.
Sự tích hợp này hiểu rằng mỗi thương hiệu nhượng quyền hoạt động khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về các loại mô hình bồi thường mà MyTime có thể thu thập và chuyển vào RUN:
- Các tiệm làm tóc có mức hoa hồng dịch vụ và chia sẻ tiền boa.
- Dịch vụ chăm sóc thú cưng với mức lương cơ bản theo giờ cộng với hoa hồng bán sản phẩm.
- Các trung tâm dạy kèm tính phí theo từng buổi và có cơ cấu thưởng.
- Các spa có hoa hồng trị liệu và ưu đãi bán lẻ.
Bất kể mô hình trả lương cụ thể của bạn là gì, MyTime đều ghi nhận chính xác trong các hoạt động hàng ngày, và sự tích hợp này đảm bảo tính chính xác đó được thể hiện xuyên suốt đến phiếu lương của nhân viên.
Vì sao điều này lại quan trọng, không chỉ đơn thuần là tiết kiệm thời gian.
Việc tiết kiệm thời gian chuẩn bị bảng lương rất đáng giá, nhưng còn một lợi ích khác nữa: sự nhất quán.
Khi dữ liệu được tự động chuyển giữa các hệ thống, bạn sẽ loại bỏ được những sự không nhất quán về định dạng và lỗi sao chép có thể xảy ra trong quá trình chuyển dữ liệu thủ công. Đối với các chuyên gia dịch vụ có chế độ đãi ngộ phức tạp—lương theo giờ, hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm, tiền boa, tiền làm thêm giờ—bảng lương chính xác có nghĩa là họ có thể tin tưởng vào hệ thống mà không cần phải xác minh từng khoản mục.
Sự nhất quán đó rất quan trọng. Nó có nghĩa là ít câu hỏi cần giải đáp hơn, ít lỗi cần sửa hơn và bạn tự tin hơn vào các hoạt động hỗ trợ của doanh nghiệp. Thời gian bạn tiết kiệm được có thể dành cho những công việc thực sự giúp phát triển doanh nghiệp.
Hiện đã có sẵn cho người dùng RUN.
Tính năng tích hợp MyTime với RUN Powered by ADP® hiện đã có trên ADP Marketplace.
Nếu hiện tại bạn đang sử dụng cả MyTime và RUN để xử lý bảng lương, sự tích hợp này có thể giúp tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách tự động hóa việc truyền dữ liệu giữa hệ thống vận hành và hệ thống tính lương của bạn.
Hãy truy cập ADP Marketplace để tìm hiểu thêm → Ứng dụng MyTime Connector dành cho RUN, được cung cấp bởi ADP®
Bạn có thắc mắc về cách thiết lập hoặc cách thức hoạt động này với cấu trúc lương cụ thể của bạn? Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Vui lòng liên hệ với người quản lý tài khoản hoặc bộ phận hỗ trợ để biết thêm thông tin.
ADP, logo ADP và RUN Powered by ADP là các nhãn hiệu thương mại của ADP, Inc. hoặc các công ty liên kết hoặc bên cấp phép của ADP. Thông tin trong tài liệu này được MyTime chuẩn bị và MyTime chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và đầy đủ của thông tin đó. ADP không đảm bảo tính chính xác hoặc đầy đủ của bất kỳ thông tin nào có trong tài liệu này.
