Được thiết kế cho các hệ thống nhượng quyền đa địa điểm, vận hành hệ thống tính lương phức tạp trên hàng chục hoặc hàng trăm địa điểm.
Đối với một doanh nghiệp chỉ có một địa điểm, việc tính lương là một nhiệm vụ dễ quản lý. Nhưng đối với một thương hiệu nhượng quyền hoạt động trên hàng chục hoặc hàng trăm địa điểm, nó trở thành một vấn đề hoàn toàn khác: một vấn đề phối hợp phức tạp, thường xuyên xảy ra, liên quan đến nhiều nhóm trả lương, chế độ lương thưởng kết hợp, mã thu nhập khác nhau và danh sách nhân viên liên tục thay đổi. Tổ chức càng lớn, mỗi bước thủ công trong quá trình chuẩn bị lương càng dẫn đến lãng phí thời gian và những lỗi có thể tránh được.
Đó chính xác là khoảng trống mà sự tích hợp của MyTime với ADP Workforce Now® Next Generation được xây dựng để lấp đầy. MyTime thu thập dữ liệu hoạt động mà doanh nghiệp của bạn tạo ra mỗi ngày — lịch làm việc, giờ làm việc, hoa hồng và tiền boa — và gửi trực tiếp vào ADP Workforce Now để xử lý bảng lương. Kết quả là một đường dẫn dữ liệu sạch, được quản lý chặt chẽ giữa các hoạt động hàng ngày và ngày trả lương, được thiết kế cho quy mô và độ phức tạp mà các tổ chức nhượng quyền lớn thực sự đang vận hành.
ADP Workforce Now® Next Generation được xây dựng cho mục đích gì?
ADP Workforce Now Next Generation là một nền tảng Quản lý Nguồn Nhân lực (HCM) toàn diện được xây dựng cho các tổ chức tầm trung và lớn, thường là những tổ chức có từ 50 đến 1,000 nhân viên trở lên. Không giống như các công cụ tính lương cơ bản được thiết kế cho các doanh nghiệp rất nhỏ, Workforce Now được thiết kế cho các công ty có đội ngũ nhân sự chuyên trách, cơ cấu lao động phức tạp, nhu cầu tuân thủ pháp luật đa tiểu bang hoặc đa thực thể, và các yêu cầu quản lý phúc lợi và tài năng phức tạp.
Trên thực tế, điều đó khiến Workforce Now trở thành lựa chọn phù hợp nhất với các thương hiệu mà MyTime phục vụ tốt nhất: các chuỗi nhượng quyền và chuỗi cửa hàng đa địa điểm đang phát triển trong lĩnh vực làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, chăm sóc thú cưng và các dịch vụ liên quan. Đây là những tổ chức đã vượt quá khả năng quản lý tiền lương cơ bản và cần cơ sở hạ tầng có thể xử lý sự phức tạp thực sự của tổ chức mà không cần dựa vào bảng tính Excel.
Tại sao các chuỗi nhượng quyền lớn cần tích hợp hệ thống tính lương mạnh mẽ hơn?
Khi một thương hiệu dịch vụ phát triển, việc quản lý tiền lương không còn là vấn đề thứ yếu ở bộ phận hỗ trợ mà trở thành một rủi ro về mặt vận hành. Mỗi địa điểm mới đều có thêm nhân viên, thêm nhóm trả lương, thêm loại hình thu nhập và thêm nhiều cơ hội khiến dữ liệu không đồng bộ giữa hệ thống vận hành và hệ thống quản lý tiền lương.
Những thương hiệu thành công trong việc mở rộng quy mô là những thương hiệu chuẩn hóa quy trình này ngay từ đầu. Sự tích hợp mạnh mẽ rất quan trọng ở quy mô lớn vì:
- Khối lượng lớn làm nhân lên những sai sót nhỏ. Một lỗi nhập liệu nhỏ về mức lương chỉ là vấn đề nhỏ ở một địa điểm. Nhưng nếu xảy ra ở hàng trăm địa điểm khác nhau trong mỗi kỳ trả lương, những lỗi nhỏ đó sẽ trở thành chi phí mang tính hệ thống, gây tốn thời gian, công sức sửa chữa và ảnh hưởng đến lòng tin của nhân viên.
- Chế độ lương thưởng ngày càng phức tạp. Tiền lương theo giờ, hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm, tiền boa bằng tiền mặt và tiền boa không bằng tiền mặt đều cần được ánh xạ chính xác vào các mã thu nhập phù hợp — và các tổ chức lớn hầu như luôn áp dụng mô hình kết hợp cho nhiều vai trò khác nhau.
- Việc có nhiều nhóm và đơn vị trả lương khác nhau đòi hỏi sự chính xác. Workforce Now tổ chức bảng lương theo nhóm lương và mã công ty. Một hệ thống tích hợp hiệu quả cần phải tôn trọng cấu trúc đó để dữ liệu chính xác được tự động chuyển đến đúng nhóm.
- Việc thay đổi đội hình diễn ra không bao giờ dừng lại. Ở quy mô lớn, luôn có người được tuyển dụng, tuyển dụng lại hoặc sa thải. Việc tự tay đồng bộ hóa hồ sơ hoạt động và hồ sơ lương bổng là một việc làm vô ích.
Quá trình tích hợp MyTime với ADP Workforce Now hoạt động như thế nào?
Việc tích hợp này tạo ra kết nối trực tiếp giữa MyTime và ADP Workforce Now Next Generation, nhờ đó dữ liệu mà nhóm của bạn thu thập được trong quá trình hoạt động hàng ngày sẽ tự động được chuyển vào hệ thống tính lương.
Việc tích hợp MyTime với ADP Workforce Now giúp các thương hiệu dịch vụ đang phát triển đơn giản hóa quy trình tính lương bằng cách đồng bộ hóa giờ làm việc, mức lương, tiền boa, hoa hồng và giờ làm thêm của nhân viên từ MyTime vào ADP.
Đây là cách nó được áp dụng trong thực tế:
- Bạn vẫn sử dụng MyTime như bình thường. Lịch trình, theo dõi thời gian, hoa hồng và tiền boa được quản lý chính xác như cách mà nhóm của bạn đang quản lý. Việc tích hợp xử lý luồng dữ liệu ở chế độ nền.
- Dữ liệu sẵn sàng cho việc tính lương được gửi tự động. Giờ làm việc đã được phê duyệt, giờ làm việc bình thường và làm thêm giờ, hoa hồng dịch vụ và sản phẩm, cũng như tiền boa bằng tiền mặt và hiện vật đều được tự động điền vào ADP Workforce Now, đã được định dạng sẵn để xử lý.
- Các loại thu nhập tương ứng với các mã số phù hợp. Trong quá trình thiết lập, các hạng mục và vai trò trả lương MyTime của bạn sẽ được khớp với các mã thu nhập và phân bổ lương tương ứng của ADP, đảm bảo mỗi giờ và mỗi đô la được phân bổ chính xác vào nhóm trả lương cụ thể của bạn.
- Hồ sơ nhân viên được thống nhất. Những nhân viên mới được tạo trong MyTime sẽ bắt đầu quy trình hội nhập trong ADP, các thay đổi về mức lương sẽ được đồng bộ hóa và trạng thái việc làm được duy trì nhất quán trên cả hai hệ thống.
- Bạn xem xét và hoàn tất trong ADP. Bảng lương được định dạng sẵn và sẵn sàng sử dụng. Nhóm của bạn sẽ kiểm tra tính chính xác như mọi khi, sau đó tiến hành thanh toán khi hoàn tất.
Quá trình thiết lập được hướng dẫn và thực hiện thông qua ADP Marketplace, do đó việc tích hợp nhân viên mới tuân theo một lộ trình rõ ràng, có thể lặp lại mà không cần đến các thao tác tùy chỉnh của bộ phận CNTT — mặc dù các tổ chức lớn hơn sẽ cấu hình việc đối khớp nhân viên và ánh xạ mã chi tiết hơn để phản ánh cấu trúc của họ.
Liệu hệ thống tích hợp này có hỗ trợ chế độ trả lương kết hợp và tiền boa không?
Đúng vậy. Các chuỗi dịch vụ nhượng quyền hiếm khi trả lương cho mọi người như nhau, và sự tích hợp này được xây dựng dựa trên thực tế đó. MyTime ghi nhận tiền lương theo giờ, hoa hồng dịch vụ, hoa hồng sản phẩm và tiền boa trong quá trình hoạt động bình thường và ánh xạ từng khoản mục đó vào mã thu nhập ADP phù hợp.
Riêng đối với tiền boa, tính năng tích hợp hỗ trợ việc ánh xạ các mã thu nhập riêng biệt cho tiền boa bằng tiền mặt và không bằng tiền mặt, do đó cả hai loại đều có thể được báo cáo chính xác thay vì gộp chung vào một dòng duy nhất. Đối với các tổ chức đã thiết lập mã thu nhập, hoa hồng và tiền boa tùy chỉnh trong Workforce Now, các mã đó sẽ được lấy từ ADP để bạn có thể ánh xạ đến đúng các danh mục mà doanh nghiệp của bạn sử dụng.
Quá trình tích hợp xử lý nhiều địa điểm và nhóm thanh toán như thế nào?
Đây là nơi mà quy mô đóng vai trò quan trọng nhất. Việc tích hợp được thiết kế dựa trên cấu trúc đa địa điểm, đa thực thể mà các chuỗi nhượng quyền lớn thường vận hành. Các địa điểm của MyTime có thể được ánh xạ tới mã công ty và nhóm lương ADP chính xác, do đó giờ làm việc và thu nhập được xuất sang đúng nơi mà không cần ai phải tách dữ liệu thủ công bên ngoài hệ thống.
Vì Workforce Now hiển thị mã thu nhập trên tất cả các nhóm trả lương, MyTime chỉ hiển thị các mã liên quan đến nhóm trả lương cụ thể của từng công ty trong quá trình cấu hình. Điều này giúp quá trình thiết lập diễn ra gọn gàng và chính xác ngay cả trong các tổ chức quản lý nhiều nhóm cùng một lúc.
Những lợi ích dành cho các thương hiệu dịch vụ đa địa điểm là gì?
Việc kết nối MyTime với ADP Workforce Now Next Generation mang lại giá trị gia tăng theo quy mô của tổ chức:
- Được bù lại thời gian mỗi kỳ trả lương. Loại bỏ việc xuất dữ liệu thủ công và dọn dẹp bảng tính giúp tiết kiệm hàng giờ làm việc lặp đi lặp lại ở bộ phận hỗ trợ trên toàn mạng.
- Giảm thiểu sai sót trong bảng lương. Việc truyền dữ liệu tự động, có bản đồ giúp giảm thiểu các lỗi sao chép và định dạng thường gặp khi chuyển dữ liệu thủ công.
- Đảm bảo tính nhất quán ở mọi địa điểm. Việc thiết lập tích hợp tiêu chuẩn hóa có nghĩa là mọi địa điểm đều tuân theo cùng một quy trình tính lương được quản lý, điều này giúp cho việc báo cáo và dự báo chính xác trên quy mô lớn trở nên khả thi.
- Số lượng nhân viên có thể tăng giảm linh hoạt. Các nhóm hỗ trợ văn phòng có thể quản lý nhiều địa điểm và nhân viên hơn mà không cần phải tăng trưởng tuyến tính về nhập liệu thủ công thường đi kèm với việc mở rộng.
- Niềm tin vào các con số. Khi dữ liệu được tự động chuyển từ bộ phận vận hành đến bộ phận tính lương, nhân viên sẽ tin tưởng vào phiếu lương của họ và lãnh đạo sẽ tin tưởng vào báo cáo lao động.
Ai nên sử dụng tính năng tích hợp này?
Sự tích hợp này rất phù hợp với các thương hiệu dịch vụ đã có chỗ đứng và đang phát triển — các nhà điều hành nhượng quyền và đa địa điểm trong các ngành như thẩm mỹ viện, spa, chăm sóc thú cưng, chăm sóc sức khỏe và thể dục — những đơn vị đang sử dụng hệ thống tính lương ADP Workforce Now Next Generation và muốn dữ liệu hoạt động của họ được tự động chuyển vào đó. Nếu tổ chức của bạn quản lý chế độ lương thưởng kết hợp, nhiều nhóm hoặc thực thể trả lương và danh sách nhân viên thay đổi liên tục, thì đây là cơ sở hạ tầng được xây dựng phù hợp với cách thức hoạt động thực tế của bạn.
Hiện đã có trên ADP Marketplace.
Bộ kết nối MyTime dành cho ADP Workforce Now® Next Generation hiện đã có trên ADP Marketplace. Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng cả MyTime và ADP Workforce Now, việc tích hợp này có thể giúp đơn giản hóa quy trình tính lương trên mọi địa điểm bằng cách tự động hóa việc chuyển dữ liệu giữa hệ thống vận hành và hệ thống tính lương của bạn.
Xem MyTime trên ADP Marketplace
Bạn có thắc mắc về thiết lập hoặc cách tích hợp phù hợp với cơ cấu lương thưởng và nhóm nhân viên hưởng lương cụ thể của bạn? Đội ngũ của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
Điểm khác biệt giữa ADP Workforce Now và các sản phẩm tính lương cơ bản của ADP là gì?
ADP Workforce Now Next Generation là một nền tảng Quản lý Nguồn Nhân lực toàn diện được xây dựng cho các tổ chức có quy mô từ khoảng 50 đến hơn 1,000 nhân viên, với các chức năng chuyên sâu hơn dành cho cấu trúc lao động phức tạp, tuân thủ quy định đa đơn vị, quản lý phúc lợi và quản lý tài năng. Nền tảng này được thiết kế cho các tổ chức đã thành lập và đang phát triển, chứ không phải các doanh nghiệp nhỏ nhất.
Việc tích hợp MyTime với ADP Workforce Now phù hợp nhất với loại hình doanh nghiệp nào?
Hệ thống này được xây dựng dành cho các thương hiệu dịch vụ nhượng quyền và đa địa điểm đang phát triển — trong lĩnh vực làm đẹp, chăm sóc sức khỏe, chăm sóc thú cưng và các lĩnh vực tương tự — cần một phương thức đáng tin cậy và tiêu chuẩn hóa để chuyển dữ liệu hoạt động vào hệ thống tính lương trên nhiều địa điểm và nhóm trả lương khác nhau.
MyTime gửi những dữ liệu nào đến ADP Workforce Now?
MyTime gửi dữ liệu sẵn sàng cho việc tính lương, bao gồm giờ làm việc chính thức và làm thêm giờ đã được phê duyệt, hoa hồng dịch vụ và sản phẩm, cũng như tiền boa bằng tiền mặt và hiện vật, được ánh xạ tới các mã thu nhập ADP phù hợp cho từng nhóm lương.
Liệu hệ thống tích hợp này có hỗ trợ nhiều địa điểm và mã công ty khác nhau không?
Đúng vậy. Các địa điểm MyTime có thể được liên kết với mã công ty và nhóm tính lương ADP chính xác để giờ làm việc và thu nhập được tự động chuyển đến đúng nơi, mà không cần phải phân tách thủ công bên ngoài hệ thống.
Tiền boa và hoa hồng được phân bổ như thế nào?
Trong quá trình thiết lập, các danh mục thanh toán MyTime được ánh xạ tới các mã thu nhập của ADP, bao gồm các mã riêng biệt cho tiền boa bằng tiền mặt và không bằng tiền mặt cũng như cho các loại hoa hồng, do đó tổng thu nhập được báo cáo chính xác.
Làm thế nào để việc tuyển dụng và thôi việc diễn ra đồng bộ?
Hồ sơ nhân viên được đồng bộ hóa giữa MyTime và ADP Workforce Now, do đó nhân viên mới bắt đầu quá trình hội nhập trên ADP, các thay đổi về mức lương được cập nhật đồng bộ và tình trạng việc làm được duy trì nhất quán trên cả hai hệ thống.
Quá trình tích hợp được thiết lập như thế nào?
Quá trình cài đặt được hướng dẫn và thực hiện thông qua ADP Marketplace. Sau khi mua và cấp phép cho trình kết nối, quản trị viên sẽ đối khớp thông tin nhân viên và ánh xạ mã thu nhập, hoa hồng và tiền boa để phản ánh cấu trúc tổ chức của họ, sau đó đồng bộ hóa chu kỳ trả lương trước khi chạy bảng lương.
ADP, logo ADP và ADP Workforce Now là các nhãn hiệu thương mại của ADP, Inc. hoặc các công ty liên kết hoặc bên cấp phép của ADP. Thông tin trong tài liệu này được MyTime chuẩn bị và MyTime chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác và đầy đủ của thông tin đó. ADP không đảm bảo tính chính xác hoặc đầy đủ của bất kỳ thông tin nào có trong tài liệu này.
