Quản lý kho hàng không hiệu quả có thể âm thầm làm giảm lợi nhuận cho cửa hàng cắt tóc nhượng quyền của bạn. Hãy xem xét tình huống này: một khách hàng muốn mua loại dầu dưỡng râu, nước cạo râu hoặc sáp tạo kiểu bán chạy nhất của bạn, trực tuyến hoặc tại cửa hàng, nhưng lại phát hiện ra sản phẩm đã hết hàng. Cơ hội bị bỏ lỡ này không chỉ đơn thuần là một giao dịch bị mất.
Điều này thể hiện một khách hàng không hài lòng, người có thể chuyển sang đối thủ cạnh tranh, dẫn đến không chỉ mất doanh thu mà còn mất đi lòng trung thành của khách hàng và các cơ hội kinh doanh trong tương lai.
Giờ hãy nghĩ đến những người thợ cắt tóc. Nếu không có nguồn cung cấp ổn định các sản phẩm thiết yếu chất lượng cao như dầu gội, dầu xả, chất khử trùng lược và các sản phẩm chăm sóc tóc khác, họ không thể cung cấp dịch vụ xuất sắc cho khách hàng. Kết quả là gì? Một cơ hội bị bỏ lỡ nữa để tăng sự hài lòng, giữ chân khách hàng và doanh thu.
Các sản phẩm hết hạn sử dụng lại đặt ra một thách thức khác, vì chúng trở nên không thể sử dụng được và dẫn đến chi phí xử lý không cần thiết.
Đây là những tình huống quá phổ biến đối với các chuỗi cửa hàng cắt tóc đang phải vật lộn với tình trạng quản lý hàng tồn kho thiếu hiệu quả. Họ rơi vào bẫy tồn kho quá nhiều hoặc quá ít, khiến họ phải vất vả đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cuối cùng là thua lỗ.
Tại sao quản lý kho hàng lại khó khăn đến vậy?
Ở cấp độ nhượng quyền thương mại, việc theo dõi và đánh giá chính xác nhu cầu hàng tồn kho rất khó khăn. Mỗi cửa hàng cắt tóc có những nhu cầu khác nhau tùy thuộc vào mùa hoặc từng tháng cụ thể.
Giải pháp nằm ở việc áp dụng một cách tiếp cận thông minh hơn. Phần mềm quản lý nhượng quyền MyTime cung cấp cho bạn các công cụ và chức năng để kiểm soát hoàn toàn hàng tồn kho tại nhiều địa điểm. Nó cũng cung cấp một giải pháp trọn gói hoàn chỉnh cho hoạt động kinh doanh tiệm cắt tóc và điểm bán hàng. Một giải pháp quản lý hàng tồn kho và điểm bán hàng tích hợp đầy đủ.
MyTime là phần mềm quản lý nhượng quyền thương mại giúp bạn quản lý và tích hợp việc đặt chỗ, giao dịch, tiếp thị và hàng tồn kho cho toàn bộ hệ thống nhượng quyền của bạn từ một bảng điều khiển duy nhất.
Phần mềm quản lý nhượng quyền MyTime có thể giúp bạn quản lý hàng tồn kho tại nhiều địa điểm tiệm cắt tóc và tránh những lỗi quản lý kho thường gặp như thế nào?
Theo dõi sản phẩm cho tất cả các cửa hàng cắt tóc
Thách thức chính của quản lý kho hàng là: Làm thế nào để dự báo chính xác lượng vật tư cần thiết cho mỗi tiệm cắt tóc ở mỗi địa điểm?
Các cửa hàng nhượng quyền đánh giá quá cao nhu cầu của mình sẽ có nguy cơ tồn kho quá nhiều (hàng dư thừa). Một vấn đề phổ biến khác là không có đủ sản phẩm để kinh doanh (hàng thiếu hụt).
Mô-đun Quản lý Kho hàng MyTime đảm bảo bạn luôn có đủ lượng hàng tồn kho cần thiết tại mỗi địa điểm tiệm cắt tóc của mình.
Điều này được thực hiện thông qua một bảng điều khiển được cập nhật liên tục với một số tính năng chính:
- Phân tích chi tiết hàng tồn kho: MyTime tự động phân tách hàng tồn kho dành cho thợ cắt tóc (sản phẩm dùng cho nhân viên) và hàng tồn kho bán lẻ (sản phẩm bán cho khách hàng) cho mỗi tiệm cắt tóc. Điều này giúp đơn giản hóa việc kiểm soát hàng tồn và giúp bạn dự báo nhu cầu một cách chính xác.
- Luôn cập nhật: Hãy quên đi những lần kiểm kê hàng tồn kho tốn thời gian. MyTime cung cấp dữ liệu thời gian thực về mức tồn kho của tất cả các mặt hàng, giúp bạn dễ dàng theo dõi nhu cầu hàng hóa tại tất cả các địa điểm.
- Sắp xếp lại thông minh: Dựa trên dữ liệu sử dụng hàng ngày, hàng tháng và hàng năm, MyTime đưa ra các đề xuất đặt hàng lại thông minh. Điều này giúp loại bỏ nguy cơ tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt các vật tư thiết yếu.
- Quản lý sản phẩm toàn cầu và địa phương đơn giản: MyTime giúp các chuỗi cửa hàng cắt tóc nhượng quyền tối ưu hóa quản lý kho hàng với các tính năng như quản lý sản phẩm toàn cầu và địa phương đơn giản. Điều này đảm bảo cả các chi nhánh của công ty và các địa điểm riêng lẻ đều có đủ nguồn cung cấp cần thiết đồng thời duy trì kiểm soát hiệu quả chi phí sản phẩm.
Do đó, chủ tiệm cắt tóc có được dữ liệu chính xác và cập nhật theo thời gian thực mà họ có thể tin tưởng khi đặt hàng lại vật tư cho cửa hàng trực tuyến hoặc tiệm cắt tóc của mình.
Cách tốt nhất là đặt hàng lại dựa trên nhu cầu của tháng trước. Bạn có thể dễ dàng truy cập dữ liệu này từ nhiều báo cáo tồn kho khác nhau của MyTime.
Điều phối nhà cung cấp cho các địa điểm khác nhau
Trong môi trường nhượng quyền thương mại, khách hàng mong đợi trải nghiệm nhất quán – chất lượng dịch vụ và sản phẩm cao như nhau, bất kể họ đến cửa hàng nào. Điều này có thể là một thách thức với phương pháp quản lý kho truyền thống, nơi mức tồn kho có thể khác nhau giữa các cửa hàng.
Các hệ thống nhượng quyền phụ thuộc vào các nhà cung cấp ổn định, và MyTime giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm bằng cách tích hợp nhà cung cấp, cả ở cấp độ địa phương và toàn cầu.
Phần mềm quản lý kho MyTime Inventory tích hợp với các nhà cung cấp, cho phép các đơn vị nhượng quyền tối ưu hóa quy trình mua sắm.
Bằng cách kết nối trực tiếp với nhà cung cấp, các đơn vị nhượng quyền có thể đảm bảo việc giao hàng đúng thời hạn và duy trì mức tồn kho ổn định tại tất cả các địa điểm.
Ngoài ra, khách hàng có thể đặt hàng trực tiếp từ nền tảng MyTime cho nhà cung cấp, giảm thiểu công sức thủ công và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời hạn.
Ngăn ngừa tổn thất hàng tồn kho tốn kém
Thất thoát hàng tồn kho tại các tiệm cắt tóc có thể là do:
- Phải vứt bỏ những sản phẩm đã quá hạn sử dụng hoặc hết hạn.
- Đồ ăn cắp được bày bán trong tiệm cắt tóc
- Vật phẩm bị hư hỏng
- Tồn kho quá nhiều sản phẩm chưa bán được trong nhiều tháng.
Kiểm kê hàng tồn kho rất quan trọng để phát hiện các mặt hàng bị mất hoặc bị đánh cắp. MyTime cho phép bạn so sánh số lượng hàng tồn kho thực tế với dữ liệu trong hệ thống, tự động đánh dấu các điểm khác biệt để xem xét. Điều này giúp các chủ cửa hàng nhượng quyền điều tra và giải quyết các vấn đề về hàng tồn kho trước khi chúng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Để tránh thua lỗ do hàng hết hạn hoặc tồn kho quá nhiều, hãy sử dụng MyTime để giảm giá các mặt hàng trước khi hết hạn và quảng bá các sản phẩm ít được ưa chuộng hơn.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng My Time để loại bỏ một số mặt hàng tồn kho không còn hợp xu hướng hoặc không được sử dụng thường xuyên trong tiệm cắt tóc.
Tự động hóa các quy trình kiểm kê lặp đi lặp lại
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả ở quy mô lớn, hãy tự động hóa các quy trình thủ công hoặc lặp đi lặp lại.
Ví dụ, với MyTime, bạn có thể tự động hóa các thao tác sau:
- Sắp xếp lại thứ tự một số sản phẩm phổ biến.
- Cập nhật mức tồn kho và sản phẩm đã bán
- Báo cáo về mức tồn kho, hiệu suất bán hàng và biến động hàng tồn kho.
Bằng cách tự động hóa các tác vụ như đặt hàng lại, theo dõi tồn kho, báo cáo và kiểm toán, MyTime cho phép các chủ cửa hàng nhượng quyền tập trung vào việc phát triển kinh doanh của họ.
Giúp tiệm cắt tóc của bạn trở lại đúng quỹ đạo với MyTime.
Chấm dứt nỗi lo về hàng tồn kho tại các tiệm cắt tóc của bạn. Dự báo chính xác về mức tiêu thụ sản phẩm và doanh số bán hàng trên tất cả các địa điểm là vô cùng quan trọng.
MyTime, một phần mềm quản lý nhượng quyền thương hiệu mạnh mẽ, giúp bạn đạt được điều này.
Phần mềm này phân tích dữ liệu, tự động hóa các tác vụ và tích hợp liền mạch với hệ thống POS để ngăn ngừa tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức. Với hàng trăm tính năng có sẵn , MyTime không chỉ quản lý hàng tồn kho mà còn giúp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Tăng cường hiệu quả hoạt động với MyTime.
